Экскурсию по тимашевскому архиву для журналистов «Знаменки» в преддверии профессионального праздника провела начальник Наталья Агаркова. Современные хранители истории успешно сочетают традиционные и передовые подходы к делу. На стеллажных полках общей протяженностью 2055 погонных метров хранятся 54 577 единиц документов.
Любой из них специалист найдет за пару-тройку минут, все разложено по коробкам. Коробки подписаны и расставлены в хронологическом порядке. Способ хранения традиционный, но современные технологии присутствуют и тут — картон для коробок необычный, и внутри каждой коробки есть ткань, пропитанная защитным химическим составом.
— Враг любого бумажного носителя — грибок, — рассказала специалист, — заболевание быстро распространяется, и спасти бумагу можно только если изъять больной лист и обработать специальными препаратами. К счастью, тимашевский архив знает об этом только в теории, у нас за все время работы очагов грибка не выявлено.
Правильное хранение документов означает поддержание в помещении нужной температуры, влажности воздуха и светового режима, каждая комната хранилища снабжена термометрами и гигрометрами. Вопреки традиционным представлениям о характерном запахе старой бумаги и пыли, в хранилище пахнет свежестью.
Разобравшись с технической стороной архивного дела, переходим к содержанию. Сейчас тимашевский архив хранит только официальные постановления и решения органов власти. Самый старый документ датирован 1943 годом. Коллекцию метрических книг из церквей Медведовского, Новокорсунского, Роговского сельских и Тимашевского городского поселений с 1870 по 1926 годы передали в краевой государственный архив. Всем желающим узнать свою родословную придется обращаться в краевой центр.
Уточнение сведений по приватизации строений и земельных участков, а также выдаче земельных паев в тимашевском архиве неизменно востребованные услуги. Архив также выдает документы о подтверждении стажа работы, зарплате, реорганизации учреждений.
— Эти документы у нас оцифрованы и систематизированы в специальной программе «Поиск», — продолжает рассказ о работе архива Наталья Викторовна, — что ускоряет процесс выдачи справок.
И следующий вопрос: не вытеснят ли электронные носители информации традиционные бумажные?
— Люди больше доверяют бумажным документам и книгам, — уверена специалист, — это касается не только старшего поколения. До пандемии архив был популярным местом экскурсий школьников и студентов.
История района в официальных документах дополняется и подшивками «Знаменки» с 1964 года. Периодика тех лет вызывает интерес и у старшего поколения, и у молодежи.
Архив открыт для посещений один раз в неделю, по четвергам. На ближайший месяц дни уже расписаны, а коллектив сотрудников готов подобрать необходимые документы.
